Adjoint.e administratif.ve

Employeur Lamy Avocate
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

RÉCEPTION
• Gérer les appels téléphoniques entrants ;
• Orienter les clients potentiels sur nos services ;
• Traiter la boîte courriel ;
• Effectuer la prise de rendez-vous ;
• Procéder à la remise de documents aux clients ;
• Accueillir les clients en personne ;
• Recevoir les paiements de clients au comptoir ;
• Faire la gestion du courrier.

SOUTIEN ADMINISTRATIF
• Assurer un service de copie, de numérisation et de préparation de documents ;
• Planifier l’agenda et organiser les tâches en fonction des objectifs et des priorités ;
• Suivre l’inventaire des fournitures et faire les achats nécessaires ;
• Assister dans la fermeture, le classement et l’archivage des dossiers ;
• Collaborer aux tâches comptables de l’entreprise ;
• Exécuter des tâches administratives diverses.

Mauricie - Maskinongé

Mauricie

Maskinongé

673 Rue Ste Anne bureau 2
Yamachiche, G0X 3L0

Exigences et conditions

• Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone ;
• Faire preuve de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ;
• Avoir de bonnes compétences organisationnelles ;
• Avoir une bonne communication et aimer le travail d’équipe ;
• Faire preuve d’autonomie ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat ;
• Connaissance du logiciel Juris Concept (un atout) ;
• Maîtrise de la langue français, écrite et parlée;
• Faire preuve de discrétion.

À discuter

Avantages sociaux

• Un employeur qui respecte la conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle ;
• Un environnement de travail convivial ;
• Une possibilité de formation continue pour développer vos compétences ;
• Une structure basée sur le partage de vos idées et de vos opinions ;

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : Aucune date limite

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Votre agente

Mélissa
Clermont

819 228-0676, poste 225 melissa.clermont@cjemaskinonge.qc.ca
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